PV de l'assemblée générale

Association : Académie de Billard de Val de Virieu (38) n° W382011379Date : 16/12/2024Lieu : 220 rue du gymnase (Salle polyvalente) à Val de Virieu (38) à 18h15

Présents :

26 membres présents ou représentés / 30 (voir tableau en annexe) Le quorum est atteint.

Cette AG est validée

Excusés :

• BONNET Thomas

• FERRIER Nicolas

• MELLET Laurent

• ROPARS Patrick

Ordre du jour :

1. Ouverture de l’assemblée par le Président

2. Rapport moral et d’activités

3. Trésorerie (Demande)

4. Renouvellement du bureau

5. Projets pour l’année à venir

6. Questions diverses

1. Ouverture de l’Assemblée

L’Assemblée Générale est ouverte à 18h15 par le Président, Louis REBBOH.

Le Président a tenu à remercier les membres présent, monsieur le maire et ces élus, Bernard PANTEL pour la création de l’académie et de son investissement ainsi que notre partenaire « Le relais St Hubert » pour son financement de 14 polos destinés aux compétiteurs et rappelle l’ordre du jour.

2. Rapport Moral et d’Activités

Le Président présente le bilan moral et les activités menées durant l’année écoulée :

Adhérents :

Fin novembre : 31 Adhérents

À ce jour : 30 Adhérents (Démission de Franck VEYRON)

Rappel :

• Le règlement intérieur de l’académie sera affiché sur le panneau d’information de la salle de billard.

• Le président a fait part de son sur l’état des tapis actuel (Tâches, traces, …)

• Rappel à tous les membres qu’il est obligatoire de se laver les mains avant chaque utilisation, qu’un nettoyage des billards ainsi que le nettoyage des billes sont nécessaires pour maintenir une qualité optimale des surfaces de jeu et du matériels dédiés, que chaque dégradations doit être obligatoirement remonté aux membres du bureau.

Organisation et entretien des locaux :

• Mise à disposition d’un badge réservés aux licenciés pour l’accès à la salle polyvalente.

• Il est impératif de remettre le badge dans le tiroir après chaque utilisation et de s’assurer que la salle est correctement fermée (portes, lumières, chauffage)

• Insistance sur la propreté des locaux : nettoyage régulier après utilisation

• Importance d’organiser les créneaux de nettoyage via une fiche d’inscription papier disponible sur le tableau d’affichage de la salle.

• Proposition d’un roulement entre les différentes associations utilisant la salle polyvalente pour répartir équitablement les tâches.

Communication :

• Nécessité d’améliorer la communication interne avec l’utilisation de WhatsApp et/ou d’un Doodle pour l’organisation des différents évènements.

• Création d’un espace réservé aux membres sur le site internet du club pour centraliser les informations et les documents (PV, coordonnées des membres, etc.).

• Distribution prochaine d’une autorisation pour le droit à l’image afin de gérer la publication des photos et informations personnelles.

• Exploration d’une solution pour disposer d’un accès internet (routeur 4G ou abonnement).

  • Test de la couverture réseau avec différents opérateurs pour choisir l’option la plus adaptée.

Le rapport est soumis au vote :

• Pour : 26

• Contre : 0

• Abstentions : 0

Le rapport moral est adopté.

3. Trésorerie

Le Trésorier JULLIAN GAUFRÉS Luc fait part de son intention :

• Pour un meilleur fonctionnement, le club a demandé une Carte Bancaire afin de facilité les achats liés à l’académie, les chèques n’étant pas tous acceptés par les magasins.

La demande est soumise au vote :

• Pour : 26

• Contre : 0

• Abstentions : 0

La demande est adoptée.

4. Renouvellement du Bureau

Le trésorier et le secrétaire sont démissionnaire. Une élection est organisée pour le renouveler :

• Secrétaire : HERVÉ Maxime, élu(e) par 26 voix pour 0 contre (remplace Patrick ROPARS)

• Trésorier(e) : JULLIAN GAUFRÉS Luc, élu(e) par 26 voix pour 0 contre (remplace Olivier ROCKENSTROCLY)

Le nouveau bureau est validé.

5. Projets pour l’Année à Venir

Les membres discutent des projets suivants :

Évènements à venir :

• Initiation au billard Carambole pour le personnel de Mairie le 19/12/24 de 14h à 18h (12 Élus + Mr le maire) et le 22/12/24 de 10h à 16h (5 élus). La salle sera donc réservée à cet effet.

• Inauguration de l’académie de Billard de Val de Virieu le 23/02/25 avec la présence de 2 Masters pour une démonstration.

Cours et perfectionnement :

• Maintien des cours le jeudi après 12h, suivi d’une nocturne. (de 18h à 23h)

• Cours d’accompagnement pour les débutants.

• Cours de perfectionnement pour les joueurs avancés.

• Nocturne, permettant un moment de convivialité autour d’un repas et d’un temps de pratique supplémentaire.

• Utilisation de fiches pédagogiques pour l’auto-évaluation (billards de bronze, argent, or).

• Possibilité d’organiser des sessions d’arbitrage pour former les membres sur différents modes de jeu.

• 3 dates avant fin janvier seront proposées.

• Refus temporaire d’une affiliation à l’École de billard en raison des contraintes associées

Compétition :

• Proposition d’organiser une finale « cadre R1 » au sein du club le 25 janvier 2025 en attente de validation auprès de la Ligue Auvergne Rhône Alpes.

• Proposition d’organiser une compétition de cadre 42/2 dans nos locaux en attente de validation auprès de la Ligue Auvergne Rhône Alpes.

• Nécessité de recruter en internes des arbitres et marqueurs pour la compétition.

• Discussion sur l’opportunité d’accueillir d’autres compétitions et la logistique nécessaire (arbitrage, restauration, matériel).

• Organisation de tournois internes ou interclubs pour renforcer les liens entre membres et avec d’autres clubs.

• Proposition d’un tournoi de type « Casa » (points spécifiques à réaliser) pour diversifier les activités.

• Sollicitation pour organiser des événements spécifiquement dédiés aux joueuses, en suivant l’exemple d’autres clubs.

Les propositions sont adoptées à l’unanimité.

6. Questions Diverses

Lors de nos évènements, la salle est-elle réservée ?

• Oui, les adhérents sont conviés à participer aux évènement mais ne pourront pas s’entrainer.

Clôture de l’Assemblée

L’Assemblée Générale est levée à 19h30 par le Président.

Fait à Val de Virieu (38), le 16/12/2024